SYSTEM ZAM
SYSTEM ZARZĄDZANIA
PROCESEM ZAKUPÓW

ZGODNY Z PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

System ZAM - wnioski i procedury

wnioski-i-procedury.jpg

Funkcjonalność modułu w zakresie podstawowej Jednostki organizacyjnej

  • Obsługa Wniosków na dostawy, usługi i naprawy, w tym m.in.
    1. Składanie, edycja, kasowanie, weryfikacja, zatwierdzanie i drukowanie wniosku (cykl życia wniosku)
    2. Obsługa wniosku z wieloma źródłami finansowania
    3. Zaawansowane wyszukiwanie wniosków w Filtrze Wniosków
    4. Zaawansowane wyszukiwanie pozycji wniosków Filtrze Pozycji Wniosków
  • Obsługa Rejestru Zamówień
    1. Rejestrowanie faktur
    2. Rejestrowanie umów cywilnoprawnych wraz z rachunkami
    3. Zaawansowane wyszukiwanie z kontrolą wykorzystania
  • Opcjonalnie - Obsługa Zapotrzebowania na towary z Magazynu

Funkcjonalność w zakresie Działu Zaopatrzenia

  • Obsługa wniosków - weryfikacja formalna i merytoryczna 
  • Obsługa Harmonogramu Realizacyjnego – dekretacja wniosków do odpowiednich progów przetargowych
  • Obsługa procedur
  • Obsługa zamówień
  • Obsługa faktur
  • Obsługa protokołów OM, OT, PP i PW
  • Obsługa Wydziałowego Rejestru Zamówień
    1. Określanie dopuszczalnych zakresów zakupów (Grup Przedmiotowych) indywidualnych dla różnych jednostek wg zarządzeń wewnętrznych
    2. Określanie dopuszczalnych kwot w Grupach Przedmiotowych dla różnych jednostek wg zarządzeń wewnętrznych
    3. Przeglądanie i zaawansowanie wyszukiwanie (m.in. wg jednostek, źródeł finansowania, grup przedmiotowych, przekroczeń kwot, terminów umów cywilnoprawnych, stopnia realizacji umów cywilnoprawnych, CPV i wielu innych kryteriów)
    4. Konfigurowalne wydruki
  • Katalog Przedmiotowy
    1. Przeglądanie Katalogu Przedmiotowego
    2. Dodanie, edycja i usuwanie grupy do Katalogu Przedmiotowego
    3. Przypisywanie terminów do grup przedmiotowych
    4. Przypisywanie pracowników prowadzących do grup przedmiotowych
  • Słownik Podpisów – określanie wymaganego zestawu podpisów drukowanych na wnioskach – przeglądanie, dodawanie, edycja i usuwanie podpisu
  • Zarządzanie słownikiem Źródeł finansowania
  • Zarządzanie Słownikiem Wykonawców
  • Zarządzanie Słownikiem CPV

Funkcjonalność w zakresie Działu IT

  • Edycja jednostek
  • Przeglądanie i wyszukiwanie jednostek w układzie płaskim i hierarchicznych
  • Edycja grup (obiekt określający obszar, w którym nadawane są uprawnienia)
  • Definiowanie ról
  • Edycja użytkowników
  • Nadawanie uprawnień użytkownikom
  • Import użytkowników

Funkcjonalność dodatkowa w zakresie Działu Gospodarki Materiałowej i Magazynów (opcjonalnie)

  • Zarządzanie listą Magazynów
  • Zarządzanie kartotekami towarowymi (w tym określanie upoważnień imiennych dla druków ścisłego zarachowania)
  • Obsługa Zapotrzebowań (wniosków na pobranie materiałów z Magazynu)
    1. Wystawianie i wydruk dokumentów Rw
  • Obsługa alarmów magazynowych (zamówień do dostawców)
  • Obsługa dostaw
    1. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ do zamówienia wystawionego przez Magazyn
    2. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ do zamówienia wystawionego przez Dział Zaopatrzenia
    3. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ bez zamówienia
  • Obsługa zwrotów do magazynu
  • Obsługa zwrotów do dostawcy (ilości zwrócone „wracają” do limitu do wykorzystania w procedurze)
  • Wystawianie, wydruk i filtry dokumentów Lk, Pt, MMp, Mmw, WZ
  • Obsługa raportów magazynowych
    1. Raport dzienny dokumentów
    2. Raport materiałów limitowanych
    3. Raport ruchów
    4. Raport stanów magazynowych według indeksu dostawy
    5. Raport stanów magazynowych według indeksu kartoteki
  • Obsługa inwentaryzacji
  • Obsługa Wniosków o uzupełnienie Magazynu
  • Przeglądanie i administracja Słownikiem PKWiU

W serwisie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym.
Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej informacji w polityce prywatności.

×